طريقة عمل دراسة جدوى لمشروعك
سهل الاثنين,07 أغسطس 2023
خطوات إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر
إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر يتضمن خمس خطوات رئيسية هي:
- إجراء التحليل الأولي
- وضع المخطط التفصيلي
- إجراء مسح / بحوث السوق
- حساب التكلفة المالية والإيرادات المتوقعة
- مراجعة وتحليل النتائج
1. إجراء التحليل الأولي
هذه هي الخطوة الأولى والأساسية في إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر. في هذه الخطوة، تقوم بتحديد فكرة مشروعك وأهدافه وفوائده، وتقييم ما إذا كان مشروعك يحل مشكلة أو يلبي حاجة في السوق. كما تقوم بتحديد المستهدفين من مشروعك، سواء كانوا عملاء أو شركاء أو مستثمرين أو غيرهم.
في هذه الخطوة، يجب أن تسأل نفسك بعض الأسئلة المهمة مثل:
- ما هي فكرة مشروعي؟
- ما هي أهداف مشروعي؟
- ما هي فائدة مشروعي؟
- ما هي المشكلة التي يحلها مشروعي؟
- ما هي الحاجة التي يلبيها مشروعي؟
- من هم المستفيدين من مشروعي؟
- كيف سأقدم خدمات أو منتجات مشروعي؟
- كيف سأقاسم قصة نجاح مشروعي؟
الإجابة على هذه الأسئلة تساعدك على تحديد مفهوم مشروعك ورؤيته ورسالته، وتمنحك فكرة عامة عن ما تريد تحقيقه من خلال مشروعك.
2. وضع المخطط التفصيلي
بعد أن حددت فكرة مشروعك وأهدافه، يجب أن تقوم بوضع مخطط تفصيلي لمشروعك. هذا المخطط يحتوي على جميع الجوانب الرئيسية التي تؤثر على نجاح مشروعك، مثل:
- الجدوى التقنية: تحدد هذه الجزء جدوى مشروعك من الناحية التقنية، وترتكز على تقييم الموارد التقنية المتاحة لديك، وتقدير ما إذا كانت تلائم طاقة الإنتاج، تحديد حجم الإنتاج، الآلات والمعدات، تحديد العمالة المطلوبة للإدارة، وإن كان الفريق التقني قادرًا على تحويل الأفكار إلى نظم عمل.
- الجدوى التسويقية: تحدد هذا الجزء جدوى مشروعك من الناحية التسويقية، وترتكز على تحليل السوق والمنافسة والطلب والعرض، تحديد فرصة السوق والفجوة التي يملأها مشروعك، تحديد المستهلكين المستهدفين واحتياجاتهم وتوقعاتهم، تحديد استراتيجية التسويق والترويج والتوزيع والأسعار لمشروعك.
- الجدوى المالية: تحدد هذا الجزء جدوى مشروعك من الناحية المالية، وترتكز على حساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشروع، تحديد مصادر التمويل والإيرادات المتوقعة للمشروع، إعداد بيانات مالية مثل بيان الدخل والميزانية العمومية وتقييم نسبة الربحية والفائدة للمشروع.
- الجدوى القانونية: تحدد هذا الجزء جدوى مشروعك من الناحية القانونية، وترتكز على دراسة القوانين والأنظمة والضرائب المطبقة على نشاط مشروعك، تحديد شكل المشروع القانوني (فردي أو شراكة أو شركة)، تحديد المستندات والتصاريح المطلوبة لإنشاء وتسجيل مشروعك.
3. إجراء مسح / بحوث السوق
مسح أو بحوث السوق هي عملية جمع وتحليل المعلومات عن السوق المستهدف والمنافسين والعملاء والموردين والتوجهات والفرص والتحديات الموجودة في السوق. هذه العملية تساعدك على فهم ما يريده ويحتاجه العملاء من مشروعك، وكيف تستطيع تقديم قيمة مضافة لهم، وكيف تستطيع التفوق على المنافسين، وكيف تستطيع تحديد الأسعار المناسبة لخدماتك أو منتجاتك.
لإجراء مسح أو بحوث السوق، يمكنك استخدام أحد أو كل من الأساليب التالية:
- المسح الثانوي: هو استخدام المصادر الخارجية المتاحة لجمع المعلومات عن السوق، مثل التقارير والإحصاءات والدراسات والأبحاث السابقة التي تتعلق بمشروعك أو بالقطاع الذي تنشط فيه. هذا المسح يساعدك على الاستفادة من البيانات الموثوقة والشاملة التي تم جمعها من قبل جهات مختصة، وتوفير الوقت والجهد والتكلفة في جمع المعلومات بنفسك. يمكنك استخدام محرك بحث بينغ للبحث عن هذه المصادر بكل سهولة.
- المسح الأولي: هو جمع المعلومات عن السوق بنفسك، مثل الاستبيانات والمقابلات والمجموعات البؤرية والاختبارات والملاحظات. هذا المسح يساعدك على الحصول على معلومات حديثة ومحددة ومخصصة لمشروعك، وتفهم رأي ورضا وسلوك العملاء الحاليين أو المحتملين، وتحديد نقاط القوة والضعف لمشروعك وللمنافسين. يمكنك استخدام أدوات مثل Google Forms أو SurveyMonkey لإنشاء وتوزيع الاستبيانات بسهولة.
4. حساب التكلفة المالية والإيرادات المتوقعة
هذه هي خطوة مهمة في إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر. في هذه الخطوة، تقوم بحساب التكاليف المالية المتعلقة بإنشاء وتشغيل مشروعك، والإيرادات المتوقعة من بيع خدماتك أو منتجاتك. هذه الخطوة تساعدك على تحديد ما إذا كان مشروعك قادرًا على تحقيق ربحية وفائدة، وما هي نقطة التعادل (break-even point) التي يبدأ فيها مشروعك في تحقيق أرباح.
لحساب التكاليف المالية، يجب أن تأخذ في الاعتبار كل من التكاليف المباشرة وغير المباشرة للمشروع، مثل:
- التكاليف المباشرة: هي التكاليف التي تتغير بشكل متناسب مع حجم الإنتاج أو الخدمة، مثل تكلفة المواد الخام والأجور والضرائب والرسوم.
- التكاليف غير المباشرة: هي التكاليف التي لا تتغير بشكل كبير مع حجم الإنتاج أو الخدمة، مثل تكلفة الإيجار والصيانة والتأمين والإدارة.
لحساب الإيرادات المتوقعة، يجب أن تأخذ في الاعتبار كل من الإيرادات الثابتة والمتغيرة للمشروع، مثل:
- الإيرادات الثابتة: هي الإيرادات التي تستقبلها من مصادر ثابتة أو دورية، مثل رسوم الاشتراك أو الإعانات أو التبرعات.
- الإيرادات المتغيرة: هي الإيرادات التي تستقبلها من مصادر متغيرة أو غير دورية، مثل بيع خدماتك أو منتجاتك.
5. مراجعة وتحليل النتائج
هذه هي خطوة نهائية في إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر. في هذه الخطوة، تقوم بمراجعة وتحليل كافة النتائج التي حصلت عليها من خطوات سابقة، وتستخرج منها استنتاجات وتوصيات عن مدى جدوى ونجاح مشروعك. هذه الخطوة تساعدك على اتخاذ قرار نهائي بشأن مشروعك، وتحديد الخطوات التالية لتنفيذه.
لمراجعة وتحليل النتائج، يمكنك استخدام أحد أو كل من الأساليب التالية:
- تحليل SWOT: هو تحليل القوى والضعفات والفرص والتهديدات المرتبطة بمشروعك، وتحديد ما يميز مشروعك عن المنافسين، وما يحتاج إلى تحسين أو تغيير في مشروعك.
- تحليل PESTEL: هو تحليل العوامل السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتقنية والبيئية والقانونية التي تؤثر على مشروعك، وتحديد ما يمكن أن يفيد أو يضر بمشروعك في المستقبل.
- تحليل BCG: هو تحليل مصفوفة نمو-حصة (growth-share matrix) التي تصنف منتجات أو خدمات مشروعك حسب حصتها في السوق ومعدل نموها، وتحديد ما يمكن أن يكون نجمًا أو سؤالًا أو بقرةً أو كلبًا في مشروعك.
نصائح وأمثلة عملية لإعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر
إلى جانب خطوات إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر، هناك بعض النصائح والأمثلة العملية التي يمكن أن تساعدك في إتمام هذه العملية بشكل أفضل، مثل:
- كن واقعيًا وموضوعيًا في تقييم فكرة مشروعك، ولا تتأثر بالانفعالات أو التفاؤل المفرط.
- اجعل دراسة جدوى مشروعك بسيطة ومفهومة ومنظمة، ولا تستخدم لغة معقدة أو غير دقيقة.
- استخدم الأرقام والبيانات المؤيدة لفكرة مشروعك، ولا تستند إلى الافتراضات أو التخمينات.
- اطلب رأي خبراء أو استشاريين في مجال مشروعك، ولا تتجاهل آراء الآخرين أو التغذية الراجعة.
- ابحث عن دراسات جدوى لمشاريع مشابهة لمشروعك، ولا تخترع العجلة من جديد.
6. حساب التكلفة المالية والإيرادات المتوقعة
هذه هي خطوة مهمة في إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر. في هذه الخطوة، تقوم بحساب التكلفة المالية لإنشاء وتشغيل مشروعك، والإيرادات المتوقعة من بيع خدماتك أو منتجاتك. هذه الحسابات تساعدك على تحديد مدى ربحية مشروعك، وما إذا كان يستحق الاستثمار أم لا.
لحساب التكلفة المالية لمشروعك، يجب أن تضمن كل التكاليف المباشرة وغير المباشرة التي تتحملها لإنشاء وتشغيل مشروعك، مثل:
7. مراجعة وتحليل النتائج
هذه هي الخطوة الأخيرة في إعداد دراسة جدوى لمشروعك من الصفر. في هذه الخطوة، تقوم بمراجعة وتحليل النتائج التي حصلت عليها من الخطوات السابقة، وتقييم مدى جدوى ونجاح مشروعك. هذه الخطوة تساعدك على اتخاذ قرار نهائي بشأن مشروعك، وتحديد خطة عمل واضحة لتنفيذه.
لمراجعة وتحليل النتائج، يجب أن تستخدم بعض المؤشرات والأدوات المالية والإحصائية، مثل:
بعض المهارات التي يتطلبها الدخول في مجال دراسة الجدوى
مجال دراسة الجدوى هو مجال يهتم بتقييم مدى جدوى ونجاح فكرة مشروع أو استثمار قبل البدء في تنفيذه. هذا المجال يستخدم أساليب وأدوات علمية وعملية لجمع وتحليل المعلومات المتعلقة بالجوانب التقنية والتسويقية والمالية والقانونية والبيئية للمشروع، وتحديد الفرص والمخاطر والتحديات الموجودة في السوق. هذا المجال يساعد صانعي القرارات على اتخاذ قرار نهائي بشأن مشروعهم، وتحديد خطة عمل واضحة لتنفيذه.
مجال دراسة الجدوى يتطلب مهارات وخبرات في مجالات مختلفة، مثل:
- الإدارة والتخطيط: لتحديد أهداف ورؤية المشروع، ووضع مخطط تفصيلي للمشروع، وإدارة الموارد البشرية والمادية والزمنية.
- البحث والتحليل: لإجراء مسح أو بحوث السوق، وتحليل البيانات المجمعة، واستخدام المؤشرات والأدوات المالية والإحصائية لتقييم جدوى المشروع.
- التسويق والبيع: لتحديد فرصة السوق والفجوة التي يملأها المشروع، وتحديد المستهلكين المستهدفين واحتياجاتهم وتوقعاتهم، وتحديد استراتيجية التسويق والترويج والتوزيع والأسعار للمشروع.
- التكنولوجيا: لتحديد الأصول الثابتة التي يحتاجها المشروع، وتقدير ما إذا كانت تلائم طاقة الإنتاج، تحديد حجم الإنتاج، الآلات والمعدات، تحديد العمالة المطلوبة للإدارة، وإن كان الفريق التقني قادرًا على تحويل الأفكار إلى نظم عمل.
- القانون: لدراسة القوانين والأنظمة والضرائب المطبقة على نشاط المشروع، تحديد شكل المشروع القانوني (فردي أو شراكة أو شركة)، تحديد المستندات والتصاريح المطلوبة لإنشاء وتسجيل المشروع.
إذا كنت ترغب في تعلم أكثر عن مجال دراسة الجدوى، يمكنك قراءة بعض المصادر التالية:
- 1: هذا المصدر يشرح ما هي دراسة الجدوى بشكل مبسط وسهل، ويذكر خطوات إعداد دراسة جدوى كاملة لأي مشروع تجاري أو استثماري.
- 2: هذا المصدر يشرح معنى دراسة الجدوى وأهميتها ومكوناتها وخطواتها، ويقدم أمثلة عملية على دراسة الجدوى لبعض المشاريع.
- 3: هذا المصدر يقدم لك ما هي دراسة الجدوى والهدف من عملها، ويشرح لك كيف تنفذ دراسة جدوى بنفسك بطريقة سهلة وبسيطة.
سأختم المقال ببعض النصائح والتوصيات لتحسين جودة وفعالية دراسة الجدوى، وهي:
- اجعل دراسة الجدوى واقعية وموضوعية: لا تبالغ في تقدير الإيرادات أو التقليل من التكاليف أو تجاهل المخاطر أو التحديات. اجعل دراسة الجدوى تعكس الحقائق والأرقام الدقيقة والموثوقة، وتستند إلى بيانات محدثة ومن مصادر معتمدة.
- اجعل دراسة الجدوى مرنة وقابلة للتعديل: لا تثبت في فكرة مشروعك أو خطة عملك دون أن تكون مستعدا لتغييرها أو تحسينها حسب التغيرات التي قد تحدث في السوق أو في الظروف الخارجية. اجعل دراسة الجدوى تتضمن خطط بديلة أو احتياطية في حال حدوث أي مشكلات أو صعوبات.
- اجعل دراسة الجدوى مبسطة ومنظمة: لا تجعل دراسة الجدوى معقدة أو مبهمة أو مزدحمة بالمصطلحات الفنية أو المالية. اجعل دراسة الجدوى سهلة الفهم والقراءة والتقديم، واستخدم التنسيقات والرسومات والجداول والرسوم البيانية لتبسيط وتوضيح المعلومات.
وهكذا نكون قد استعرضنا في هذا المقال خطوات عمل دراسة جدوى فعالة لمشروعك ، لا تنسى أن تشاركنا تجربتك في التعليقات